Перейти к основному содержанию

Как составить уведомление об отпуске

(№ 94273) Вопрос задал(а):
Буров М. Е.
8 июня 2017 г. 17:36:09

Как составить уведомление об отпуске. Образец. Компания обязана уведомить сотрудника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели.

Приведем образец уведомления об отпуске и напомним, что должно быть в документе. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Даже при отсутствии заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска соблюдать его сотрудник обязан. При этом по ТК РФ необходимо уведомление об отпуске - следует уведомить сотрудника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ст.

123 ТК РФ). Если этим пренебречь, трудовой инспектор получит повод начислить штраф за нарушение. Форма уведомления об отпуске. Типовой формы документа не существует. Можно считать уведомлением об отпуске сотрудника под подпись ознакомительный лист к графику отпусков.

Но тогда период отпуска должен быть там указан вполне конкретно – с такой-то даты на столько-то календарных дней. Если так, то отдельными уведомлениями можно пренебречь. Правда, в том, чтобы напомнить сотруднику об отпуске, есть смысл еще и потому, что, если с графиком отпусков всех ознакомили в конце прошлого года, многие просто забыли, когда собирались в отпуск. И, возможно, выяснится, что в график надо внести изменения. Можно считать уведомлением об отпуске подпись сотрудника в приказе о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска.

Однако тогда этот приказ нужно составить не позднее чем за две недели до начала отпуска. Если же приказ в организации составляется незадолго до ухода сотрудника в отпуск, то можно уведомлять сотрудников о предстоящем отпуске на особом бланке. Унифицированной формы нет, поэтому такое уведомление составляется в произвольном виде. Может, конечно, случиться так, что сотрудник сам напишет заявление на отпуск не по графику, причем не за две недели до даты начала отпуска, а позже – за один-два дня до отдыха.

И работодатель на это согласится. Тогда соблюсти процедуру уведомления будет невозможно, но вряд ли компании за это что-то грозит. Что обязательно должно быть в уведомлении об отпуске. В документе должна быть обязательно указана дата начала очередного оплачиваемого отпуска. Также в документе сотрудник должен расписаться и поставить дату, когда он ознакомился с уведомлением.

Это подтвердит, что компания процедуру не нарушила. Кроме того, в уведомлении обычно ссылаются на то, что основанием для даты начала отпуска является график отпусков, утвержденный на текущий календарный год. Образец уведомления об отпуске за 2 недели.


(№ 94273) Вопрос задал(а):
Буров М. Е.

sowetniki.ru

Юридическая консультация онлайн

Вопрос:"Как составить уведомление об отпуске", ответ через формы связи или по телефонам

Похожие вопросы

 

Копирование материалов с сайта запрещено. Все права защищены.

 

© sowetniki.ru 2006-2018